Prodej členství, QR vstup a docházka místo pronajímaného systému a dvou webů

Evidence členů, prodej i vstupy běžely v pronajímaném systému pro fitness centra. Vedle něj stály dva samostatné weby — jeden pro klub, jeden pro dětské skupiny — a ani jeden z nich o členech nevěděl nic.

Značku provozují tři právní subjekty a jedním z nich je spolek, který vybírá členské příspěvky dětí. Za ty se nevystavuje faktura, ale potvrzení o zaplacení členského příspěvku — doklad, který pronajatý systém nezná.

Kdo je právě v hale, se nedalo zjistit jinak než pohledem do haly.

Veřejný web s redakčním systémem, členský a trenérský portál a admin jsou jedna aplikace nad jednou databází. Rozvrh, sporty a trenéři se píší jednou a zobrazí se všude.

Člen si členství, jednorázový vstup nebo soukromý trénink koupí přes platební bránu přímo v portálu. Doklad vznikne automaticky, s vlastní číselnou řadou pro každou ze tří firem — a pro spolek v podobě potvrzení o zaplacení členského příspěvku místo faktury.

Tentýž nákup mu do telefonu doručí QR kód. Nosí ho v portálu, v Apple Wallet nebo v Google Wallet; při ztrátě telefonu si vygeneruje nový a starý okamžitě přestane platit.

U vchodu je čtečka na Raspberry Pi: přečte kód, otevře dveře a zapíše vstup. Když vypadne síť, vstupy si odloží a odešle je, jakmile se spojení vrátí. Rozhoduje server podle pravidel, která si klub nastavuje sám — jak brzy před tréninkem kód otevírá dveře a dokdy po něm, zvlášť pro členskou kartu, jednorázový vstup a soukromý trénink.

Každý pokus má výsledek, který se dá přečíst: Vstup, Expirované členství, Překročený limit, Neplatný QR, Mimo okno, Hala je plná. Z toho vzniká docházka s odvozenými odchody, přehled o tom, kdo je v hale, a heatmapa vstupů po hodinách a dnech.

Členy z pronajatého systému jsme převzali i s obdobím, které měli zaplacené — neměli heslo ani kód na dveře, takže jim jednorázový skript rozeslal pozvánku spolu s jejich QR kódem, a kontaktní tabulka se záložkou pro každou disciplínu se změnila na štítky u členů. Systém běží od roku 2026 a doplňuje se dál; další fáze jsou naplánované, ne nasazené — plná automatizace letních campů, oslav, teambuildingu a pronájmu prostor, které jsou dnes sběrem poptávek, a další role s podklady pro výplaty trenérů.