Elektronická fakturace
V Česku zatím dobrovolná, tlak přijde přes ViDA
Elektronická fakturace je vystavování a doručování faktur ve strukturovaném strojově čitelném formátu místo PDF nebo papíru. V Česku dnes národní povinnost pro B2B neexistuje a fakturace elektronicky vyžaduje souhlas příjemce; tlak přichází z evropské úrovně přes směrnici ViDA.
PDF není elektronická faktura
Tohle je nejčastější nedorozumění. Faktura poslaná e-mailem jako PDF je pořád dokument určený člověku — software z ní musí údaje vytěžovat, hádat a opravovat. Elektronická faktura v pravém smyslu je strukturovaný soubor, kde je každá položka samostatným údajem, který systém přečte bez interpretace.
Rozdíl je praktický. U strukturované faktury odpadá přepisování do účetnictví, párování s objednávkou proběhne automaticky a chyba v částce nejde udělat překlepem. Vyplatí se proto na to dívat ne jako na daňovou povinnost, ale jako na odstranění ruční práce, která dnes stojí čas každý měsíc.
Jaké termíny na Česko čekají
Česká republika dnes národní povinnost B2B e-fakturace nemá. Elektronická fakturace je dobrovolná a vyžaduje souhlas příjemce faktury.
Změnu přinese evropská směrnice ViDA. Od 1. července 2030 bude povinná e-fakturace podle normy EN 16931 pro přeshraniční B2B uvnitř EU, s vystavením faktury do deseti dnů od vzniku daňové povinnosti a souběžným digitálním reportingem. Pro tuzemská plnění dává Unie členským státům víc času, až do ledna 2035, kdy se mají sladit i národní režimy zavedené dříve.
Sousední Slovensko je na jiné trajektorii: domácí B2B povinnost tam začíná už 1. ledna 2027, s dobrovolnou fází od druhého čtvrtletí 2026. Pro firmu, která obchoduje na obou trzích, to znamená, že slovenský termín přijde o tři roky dřív než ten evropský.
Co připravit, i když povinnost ještě neplatí
Většina práce není v samotném formátu, ale v tom, jaká data máte v systémech. Strukturovaná faktura vyžaduje, aby položky, sazby DPH, identifikátory partnera a odkaz na objednávku existovaly jako samostatné údaje, ne jako text v poznámce.
- Údaje o partnerech na jednom místě, ne duplicitně v e-shopu, CRM a účetnictví.
- Položky faktury navázané na objednávku, aby šla spárovat automaticky.
- Správné sazby DPH včetně přeshraničního prodeje podle OSS.
- Rozhraní účetního softwaru, přes které jde fakturu předat a přijmout.
- Archiv faktur ve strukturované podobě, ne jen tištěné PDF.
Chcete faktury napojené na objednávky a účetnictví?
Podívejte se na řešení na míruČasto kladené otázky
Musím v Česku fakturovat elektronicky?
Zatím ne. Národní povinnost pro B2B neexistuje a elektronická fakturace vyžaduje souhlas příjemce. Povinnost se očekává spíš po roce 2030, tažená evropskou směrnicí ViDA.
Od kdy bude e-fakturace povinná?
Od 1. července 2030 pro přeshraniční B2B uvnitř EU podle normy EN 16931. Pro tuzemská plnění mají členské státy čas až do ledna 2035, kdy se mají sladit i dřívější národní systémy.
Prodávám i na Slovensko, týká se mě to dřív?
Slovensko zavádí domácí B2B povinnost od 1. ledna 2027 s dobrovolnou fází od druhého čtvrtletí 2026. Pokud tam fakturujete, potkáte tenhle režim výrazně dřív než český.