Režim OSS

Práh 10 000 eur a co se děje po jeho překročení

Od 1. července 2021 nahradil jednotný práh 10 000 eur bez daně původní limity 35 000 a 100 000 eur, které si každá země nastavovala sama. Podstatné je, že práh je kumulativní — počítají se do něj všechny přeshraniční prodeje koncovým zákazníkům ve všech členských státech dohromady, ne zvlášť pro každý.

Dokud je e-shop pod prahem, může účtovat domácí sazbu DPH. Po překročení se DPH odvádí podle země zákazníka, tedy maďarskému zákazníkovi maďarskou sazbou, německému německou. Bez OSS by to znamenalo registraci k DPH v každé zemi, kam obchod prodává. OSS je právě ten zjednodušující mechanismus: jedno přiznání, jedna platba, stát si částky mezi sebou přerozdělí.

Co to vyžaduje od e-shopu

Účetní změna se promítne přímo do systému a většinou dřív, než si obchod uvědomí. Sazba DPH přestává být vlastností produktu a stává se výsledkem kombinace produktu a země doručení, takže cena se musí přepočítat ve chvíli, kdy zákazník zadá adresu.

• Sazba podle země doručení, ne jedna sazba pro celý sortiment.
• Rozhodnutí, jestli se mění konečná cena, nebo marže — obojí jde, ale je třeba to zvolit.
• Podklad pro přiznání po zemích, ne jedna částka za všechno.
• Sledování prahu průběžně, aby překročení nezjistilo až účetnictví zpětně.
• Stejná logika na faktuře, v e-mailu i v exportu do účetnictví.

Proč to není jen účetní téma

Nejčastější chyba je, že se DPH řeší až v účetnictví a e-shop celý rok prodává s domácí sazbou. Rozdíl pak nese obchod ze své marže a u větších objemů jde o citelnou částku.

Druhá věc je zobrazená cena. Pokud se sazba mění podle země, buď zákazník uvidí jinou cenu než v katalogu, nebo obchodu klesne marže na trzích s vyšší sazbou. Rozumné je toto rozhodnutí udělat vědomě a promítnout ho do cenotvorby. Podpora více sazeb a zemí je běžná součást e-shopu na míru a souvisí i s přechodem na elektronickou fakturaci.